1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Werbeschwaggos – Jens Sünder
Karlstraße 3, 72072 Tübingen
Telefon: +49 151 65145083
E-Mail: info@werbeschwaggos.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Verschlüsselung
Die Übertragung zwischen deinem Browser und unserer Website ist per TLS/SSL verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per Telefon oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Der WhatsApp-Link öffnet einen Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Erst wenn du den Link nutzt beziehungsweise eine Nachricht sendest, verarbeitet WhatsApp Daten nach den eigenen Bedingungen. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Nutze für vertrauliche Inhalte bitte bevorzugt E-Mail oder Telefon.
5. Kundenkonto, Warenkorb und Bestellung
Für Kundenkonto, Warenkorb, Checkout und Auftragsabwicklung verwenden wir WooCommerce. Dabei verarbeiten wir je nach Vorgang Stammdaten, Kontakt-, Rechnungs- und Lieferdaten, Kontodaten, Bestellpositionen, gewählte Varianten, Mengen, Gutscheine, Zahlungs- und Versandstatus sowie technisch erforderliche Sitzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume auf.
Ein Kundenkonto ist nur erforderlich, wenn die jeweilige Shop-Funktion dies vorsieht. Firmen-Nachbestellshops sind auf freigeschaltete Konten beschränkt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
6. Logos, Motive und Produktionsdaten
Wenn du ein Logo, Motiv oder eine Druckdatei hochlädst, verarbeiten wir die Datei zusammen mit Konfigurationsdaten wie Größe, Position, Textilseite, Freistellungsbestätigung und Druckfreigabe, um Vorschau, Bestellung, Produktion und Reklamationsprüfung durchführen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Vorschaufunktion die Hintergrundentfernung direkt im Browser ausführt, bleibt dieser Bearbeitungsschritt zunächst auf deinem Gerät. Die von dir anschließend bestätigten Original-, Vorschau- und Produktionsdaten werden für die Auftragsabwicklung geschützt auf dem Server gespeichert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht. Sie werden gelöscht, sobald sie für Vertrag, Nachbestellung, Gewährleistung oder gesetzliche Nachweise nicht mehr benötigt werden.
7. Zahlungs- und Versandabwicklung
Die aktuell verfügbaren Zahlungsarten werden im Checkout angezeigt. Wenn du einen externen Zahlungsdienst wählst, erhält dieser die für Zahlung, Betrugsprävention und gesetzliche Prüfungen erforderlichen Daten. Für die Lieferung geben wir Name, Lieferadresse und – soweit für die Zustellung erforderlich – Kontaktdaten an den ausgewählten Versanddienstleister weiter. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung
Die Website setzt technisch notwendige Cookies beziehungsweise Browser-Speicher ein, damit Warenkorb, Anmeldung, Kontosicherheit, Checkout und Konfiguration funktionieren. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Ohne diese Speicherung sind Shop- und Kontofunktionen teilweise nicht nutzbar.
9. Einwilligungsverwaltung, Google Analytics und Google Ads
Technisch notwendige Funktionen werden ohne Marketing-Einwilligung bereitgestellt. Deine Auswahl für die optionale Erfolgsmessung speichern wir für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher deines Browsers. Diese Speicherung ist erforderlich, um deine Entscheidung zu beachten. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand ändern oder widerrufen.
Nur wenn du „Analyse & Marketing erlauben“ auswählst, laden wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“): Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung sowie Google Ads zur Messung, ob Anzeigen zu Bestellungen, Telefonklicks oder WhatsApp-Kontakten führen. Wir verwenden dabei den Google Consent Mode v2. Vor einer Zustimmung stehen die Signale für Analyse-, Anzeigen-, Nutzerdaten- und Personalisierungsspeicherung auf „verweigert“ und der Google-Tag wird von uns nicht geladen.
Nach einer Einwilligung können insbesondere Online-Kennungen, Cookie- und Gerätekennungen, gekürzte beziehungsweise von Google verarbeitete IP- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Region sowie Ereignisse wie Kaufabschluss, Telefon- oder WhatsApp-Klick verarbeitet werden. Bei einem Kauf übermitteln wir Bestellnummer, Währung, Bestellwert und die bestellten Artikel zur Erfolgsmessung; Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und hochgeladene Logos werden nicht an Google Analytics oder Google Ads übermittelt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google kann Daten mit weiteren Informationen zusammenführen, wenn du in einem Google-Konto angemeldet bist und dies dort erlaubt hast, und Daten auch in Drittländern wie den USA verarbeiten. Für Übermittlungen gelten die von Google angegebenen Garantien, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, soweit anwendbar, und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und unter Google Business Data Responsibility.
Die Schriften des neuen Website-Designs werden lokal geladen. Es findet hierfür keine Verbindung zu Google Fonts statt.
10. Sicherheit und Missbrauchsschutz
Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen und Wordfence zum Schutz vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Anmeldungen ein. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Sicherheitsdienstleister Daten in einem Drittland verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der anwendbaren Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
11. E-Mails und Protokolle
Bestell-, Konto-, Produktions- und Servicenachrichten werden über die technische Mail-Infrastruktur der Website versendet. Zur Zustellung und Fehleranalyse können Versandstatus sowie zeitweise Protokolle mit Empfänger, Betreff, Zeitpunkt und technischem Ergebnis gespeichert werden. Vertragsrelevante Nachrichten werden entsprechend der gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Hosting, Sicherheit, Zahlungsabwicklung, Versand, Buchhaltung oder Auftragserfüllung benötigen. Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, vertraglich gebunden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage.
13. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@werbeschwaggos.de. Wir können bei berechtigten Zweifeln einen Identitätsnachweis anfordern.
14. Speicherdauer und Änderungen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, berechtigte Nachweise oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.
Stand: 9. August 2026